Schluss mit dem Profil-Chaos.
Ich übernehme das.
Vor jedem Angebot Profile einsammeln, Word-Dokumente zusammenbasteln, Beraterprofile aufwändig anonymisieren – das kostet Sie Stunden. ProfilButler macht das in Minuten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Stunden manueller Arbeit werden zu Minuten mit ProfilButler
Ohne ProfilButler
8 Schritte
E-Mail an alle Berater
„Bitte schickt eure Profile bis Freitag“
Warten auf Rückmeldungen
Nachhaken, erinnern, nochmal nachhaken …
Formate vereinheitlichen
Word, PDF, Google Docs – alles durcheinander
Blind Profiles in Word erstellen
Für jedes Profil einzeln: Name raus, Firma raus, Foto raus
Skills manuell abgleichen
Wer kann React? Wer ist ab April verfügbar?
Profile formatieren
Corporate Design? Nächstes Mal vielleicht.
Per E-Mail verschicken
Unverschlüsselt, ohne Tracking, ohne Ablaufdatum
Ergebnis
Stunden verbraucht, Fehler wahrscheinlich, Kunde wartet
Mit ProfilButler
6 Schritte
Berater pflegen selbst
Jeder hält sein Profil aktuell – einmal anlegen, immer bereit
Skills & Verfügbarkeit filtern
Skill-Matrix und Kalender zeigen sofort, wer passt
Blind Profiles per Klick
Anonymisierung konfigurierbar – Name, Firma, Foto, Kontakt
Export im Corporate Design
PDF im Corporate Design, einheitliches Template, sofort fertig
Sicher teilen
Link mit Ablaufdatum, Zugriffs-Tracking, verschlüsselt
Ergebnis
Minuten statt Stunden, fehlerfrei, professionell
Ohne ProfilButler
8 Schritte
Mit ProfilButler
6 Schritte
E-Mail an alle Berater
„Bitte schickt eure Profile bis Freitag“
Berater pflegen selbst
Jeder hält sein Profil aktuell – einmal anlegen, immer bereit
Warten auf Rückmeldungen
Nachhaken, erinnern, nochmal nachhaken …
Skills & Verfügbarkeit filtern
Skill-Matrix und Kalender zeigen sofort, wer passt
Formate vereinheitlichen
Word, PDF, Google Docs – alles durcheinander
Blind Profiles per Klick
Anonymisierung konfigurierbar – Name, Firma, Foto, Kontakt
Blind Profiles in Word erstellen
Für jedes Profil einzeln: Name raus, Firma raus, Foto raus
Export im Corporate Design
PDF im Corporate Design, einheitliches Template, sofort fertig
Skills manuell abgleichen
Wer kann React? Wer ist ab April verfügbar?
Sicher teilen
Link mit Ablaufdatum, Zugriffs-Tracking, verschlüsselt
Profile formatieren
Corporate Design? Nächstes Mal vielleicht.
Ergebnis
Minuten statt Stunden, fehlerfrei, professionell
Per E-Mail verschicken
Unverschlüsselt, ohne Tracking, ohne Ablaufdatum
Ergebnis
Stunden verbraucht, Fehler wahrscheinlich, Kunde wartet
96%
Zeitersparnis
4–6 Stunden
pro Angebot
~15 Minuten
pro Angebot
Alles für professionelles Profilmanagement
Von der zentralen Verwaltung über den Export bis zur Teamplanung – ProfilButler deckt den gesamten Workflow ab.
In drei Schritten zum Erfolg
Registrieren & Team einladen
Erstellen Sie Ihr Konto und laden Sie Ihr Team per E-Mail oder Join-Code ein. Passwortloses Login per Magic Link – in wenigen Minuten einsatzbereit.
Profile anlegen & pflegen
Berater pflegen ihre Profile selbst – Skills, Projekte, Zertifikate und Verfügbarkeit. Interaktives Onboarding führt Sie durch jeden Schritt.
Exportieren, teilen & matchen
Generieren Sie professionelle PDFs, teilen Sie Profile mit Kunden und finden Sie passende Berater über die Skill-Matrix.
Registrieren & Team einladen
Erstellen Sie Ihr Konto und laden Sie Ihr Team per E-Mail oder Join-Code ein. Passwortloses Login per Magic Link – in wenigen Minuten einsatzbereit.
Profile anlegen & pflegen
Berater pflegen ihre Profile selbst – Skills, Projekte, Zertifikate und Verfügbarkeit. Interaktives Onboarding führt Sie durch jeden Schritt.
Exportieren, teilen & matchen
Generieren Sie professionelle PDFs, teilen Sie Profile mit Kunden und finden Sie passende Berater über die Skill-Matrix.
Einfache, transparente Preise
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Für kleine Teams mit 5–10 Beratern.
- PDF-Export unbegrenzt
- Smarte Anonymisierung
- Custom Templates
- Skill-Matrix mit Heatmap
- Profil-Sharing mit Passwort-Schutz
- Audit-Trail
Für typische DACH-Beratungen mit 15–25 Beratern.
- PDF-Export unbegrenzt
- Smarte Anonymisierung
- Custom Templates
- Skill-Matrix mit Heatmap
- Profil-Sharing mit Passwort-Schutz
- Audit-Trail
Für wachsende Beratungen mit 25–50 Beratern.
- PDF-Export unbegrenzt
- Smarte Anonymisierung
- Custom Templates
- Skill-Matrix mit Heatmap
- Profil-Sharing mit Passwort-Schutz
- Audit-Trail
Für skalierende Beratungen mit 50–100 Beratern.
- PDF-Export unbegrenzt
- Smarte Anonymisierung
- Custom Templates
- Skill-Matrix mit Heatmap
- Profil-Sharing mit Passwort-Schutz
- Audit-Trail
Für 100+ Berater · individuell verhandelbar.
- Alle Features aus Business inklusive
- Custom Domain
- Dedizierte Performance (Frontend & Backend)
- Custom Export Templates
Häufig gestellte Fragen
Starten Sie jetzt – kostenlos und unverbindlich
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Entwickelt für den Beratungsalltag